Facturas, contabilidad, inventario…¡todo solucionado con orden en la nube!
LA TECNOLOGÍA Y EL SOFTWARE CORRECTO LE AYUDARÁN A MANEJAR SU EMPRESA CON EFICIENCIA

Facturas, contabilidad, inventario…¡todo solucionado con orden en la nube!

MBA CASE es un software especial para pequeñas, medianas y microempresas

Le simplificará el manejo de facturas, cobros, pagos, inventario, contabilidad y más

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Como mediano, pequeño o microempresario usted tiene que pensar en muchos detalles. Su equipo no es tan grande y debe preocuparse por diversas funciones. Dentro de lo administrativo, los movimientos financieros y operativos son rutinarios y de todos los días, pero también muy delicados.

Es en este momento donde la tecnología puede ser su mejor aliado. Trabajar aquellos aspectos administrativos, sobre todo contables, con computación en la nube le simplificará la labor y el manejo de su pyme. Y lo mejor: ¡hay programas especializados y hechos exactamente para eso y para guiar a este tipo de compañías!

La informática en la nube es el uso de servicios de computación a través de una red, que usualmente es Internet, sin la necesidad de adquirir y tener equipo propio para almacenar.

La computación en la nube le permitirá simplificar sus procesos.

8 ventajas de trabajar en la nube

  1. Tiene siempre el sistema actualizado con las últimas mejoras y buenas prácticas del mercado
  2. Información se mantiene en un centro de datos (datacenter), que se construyó con una gran inversión, con las mejores prácticas de seguridad, estabilidad y escalabilidad (habilidad de un sistema para reaccionar y adaptarse sin perder calidad y bien manejar el crecimiento). Además se paga de forma compartida y únicamente por el servicio que se necesite
  3. Servicios de respaldos diarios programados
  4. Atención técnica en caso de actualizaciones del software
  5. Ingreso al software desde una conexión adecuada de Internet
  6. Empresa centra su esfuerzo en su negocio
  7. No tiene que comprar servidores, licenciamiento y mantenimientos.
  8. Menos inversión inicial y menos riesgo.
Conozca más del software que le ofrece Talentum

Si no lo ha hecho, no se preocupe: las ventajas le disiparán sus temores. Una de las opciones que tiene para simplificar sus procesos es el software MBA Case, que ofrece Talentum, la firma de asesoría especializada en áreas de impuestos, auditorías, finanzas, contabilidad y derecho; y que es el Partner de Comercialización de los productos de Daytona Soft. Corporation.

El sistema es ideal para que una pyme pueda realizar de forma digital el manejo de su inventario; los procesos de facturación; el control de cuentas por cobrar y por pagar; y toda la contabilidad. La idea es abandonar los procesos manuales en hojas de cálculo u otras herramientas sencillas que conllevan riesgos de daños, pérdidas, robos o errores. Esto para pasar a una sistema automatizado en la nube.

Un ejemplo cotidiano puede ser evitar que un empleado, a la hora de realizar la facturación, no lo haga por debajo de la línea de precios. El sistema maneja la lista y garantizará que se realice bajo esa línea.

Facturación, inventarios y más

Eduardo Gutiérrez, gerente de Daytona Software creador del MBA Case, explica que el software beneficiará el manejo de las facturas, un elemento esencial de los negocios.

“Muchas empresas llevan las facturas de forma manual. Tienen un preimpreso y la factura se introduce de forma manual en una hoja. Mientras que el disponible del inventario se lleva en otro archivo. Igualmente si los clientes pagan a un plazo, las facturas de las cuentas por cobrar se llevan con un archivito por cada cliente, para saber que eso debe el cliente. Si alguien no mete la factura en el archivo, porque se le olvidó, no se cobra. Se vuelve un desorden la gestión de cobro“, menciona Gutiérrez.

También con el inventario, el sistema le permitirá saber si un bien está disponible, para poder ofrecerlo y facturarlo. Todo está enlazado de forma automáticamente. Se factura y se traslada a la cuenta por cobrar, sin fallos ni dudas. El MBA Case resuelve tres temas claves para una pyme: factura, cobro e inventario.

El sistema asegura una conexión con la contabilidad. Si lleva sus procesos de forma manual, tendrá que extraer y recapitular sus facturas y archivos en cada momento para trasladarlo al contador. Con MBA Case cada movimiento queda registrado en la contabilidad, que luego será revisada en la misma plataforma por su asesor o por usted mismo.

Los servicios de la nube se alojan en servidores seguros, los cuales usted no tiene que comprar ni manejar equipo que puede tener un riesgo de robo o fallo. Toda su información en conjunto, centralizado, ordenado y en la nube. Considere estas ventajas para darle una aceleración a su empresa.

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